LA ORGANIZACIÓN
La esencia de la organización es ser el principal mecanismo para facilitar el cumplimiento correcto y eficiente de los planes.
La teoría clásica de la organización
proporciona parámetros básicos sobre cuya fundamentación el
administrador estará en la capacidad de decidir, en la práctica, la cuál
es la forma más conveniente para organizar sus recursos.
CAPITULO 1. NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN
IDENTIFICAR las características y los principios de la función orgánica.
El proceso organizativo facilita el empleo de los recursos disponibles.
Si el administrador desea establecer una
estructura funcional, práctica y correcta para el trabajo de las
organizaciones debe necesariamente conocer todo lo relacionado con dicha
función, con el fin de implementar los elementos que le son necesarios
que le permiten hacerla totalmente operativa.
Esta operatividad se logra aplicando
correctamente el proceso de organización e involucrado en el propósito,
la cooperación humana que, en esencia, es el origen de toda tarea
adecuadamente organizada.
CONCEPTO: La organización es una función
administrativa que permite la integración y coordinación de todas y cada
una de las actividades realizadas por los integrantes de una empresa,
con el propósito inmediato de obtener el máximo aprovechamient6o de los
recursos, en pos de la consecución de los objetivos.
PRINCIPIOS PREVIOS Y PLANIFICADOS PARA EL ADMINISTRADOR: Guías generales de Henry Farol.
- Elaborar y ejecutar en forma juiciosa el plan operativo.
- Organizar las facetas humanas y materiales, en una forma tal, que sean consistentes con los objetivos, recursos y necesidades del negocio.
- Establecer una autoridad directa única, competente y energética.
- Coordinar todas las actividades y esfuerzos.
- Formular decisiones claras, definidas y precisas.
- Establecer una selección eficiente, de tal modo, que cada departamento sea dirigido por un administrador energético y competente y cada empleado sea colocado en el lugar donde pueda prestar el mejor servicio.
- Definir las funciones
- Fomentar la iniciativa y la responsabilidad.
- Hacer que se otorguen recompensas justas y convenientes por los servicios prestados.
- Hacer uso de sensaciones contra errores y descuidados.
- Mantener la disciplina
- Asegurar que los intereses individuales sean consistentes con los intereses generales de la organización
- Reconocer la unidad de mando
- Promover la unidad de mando.
- Promover la coordinación humana y materiales
- Instituir y efectuar controles
- Evitar reguladores, formulismos y papeleos.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
- La organización permite precisar las actividades requerida para lograr los objetivos.
- La organización establece la forma como deben agruparse consistentemente las actividades de la empresa
- La correspondiente asignación de actividades a cada una de las personas que conforman la empresa, se consigue con mayor precisión.
- Se crea el mecanismo adecuado para la delegación de la autoridad necesario en la ejecución de las actividades
- Se crean las disposiciones relativas al tipo de coordinación que se desea entre los diversos niveles de jerarquía.
- La empresa puede mantener adecuadamente relacionados los recursos organizacionales.
- Ayuda a minimizar costosos puntos débiles tales como la duplicidad de funciones, la superposición de esfuerzos y la ociosidad.
- Permite desarrollar las habilidades directivas
- Crea un clima organizacional ventajoso dentro del sistema administrativo.
Una estructura sin parámetro de relaciones
internas pierde la estabilidad necesaria para el funcionamiento
permanente y, sobre todo, para el desarrollo de tareas en forma
coordinada.
CARACTERISTICAS
la organización es formal: conscientemente se coordinan para alcanzar un objetivo determinado.
La organización es un proceso: serie ordenada de pasos
La organización no es un fin: admitir
modificaciones, convertirla en un sistema más eficiente una vez
conocidas las nuevas necesidades de la empresa.
La organización no es un fin: es un
instrumento utilizando para facilitar el cumplimiento de los objetivos a
través de la reactivación de los planes.
La organización formal, correctamente
aplicada, adaptada a las necesidades y utilizada como medio, maximiza la
eficiencia de los planes.
Entre mayor grado de formalización exista
en la estructura de la empresa, se podrán conocer con mayor claridad los
límites de las decisiones que dentro de ella se toman. Así mismo se
podrá establecer el margen de responsabilidad y la amplitud del área de
acción de los individuos.
PRINCIPIOS
- Unidad del objetivo
- De la eficiencia
EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
Estructura:
- Los objetivos y los planes que se pretenden realizar
- La autoridad necesaria para asegurar su cumplimiento
- El medio ambiente adecuado para el desempeño de tareas
- La forma de agrupación de los individuos que son aptos para la ejecución del trabajo.
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